Vote par correspondance

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  Enveloppes retour + émargement

  Afin de permettre à tous les salariés de voter, vous pouvez envoyer les fournitures pour élections par correspondance !

  Les enveloppes de retour (adresse retour au recto) + émargement (identification de l'électeur + signature au verso) sont très utiles pour le retour de vos votes CSE (Comité Social et Economique anciennement DP, Délégation Unique du Personnel, Instance Unique, ...)
  
  Ces enveloppes retour, appelées parfois certification, sont déclinées dans différents formats qui seront fonction des enveloppes de vote choisies (90 x 140 mm ou 114 x 162 mm), mais aussi sous différentes formules :
  
  * Enveloppes avec seulement l'adresse de retour + l'émargement au verso.

  • * Enveloppe avec une lettre T au recto + l'émargement au verso pour ceux qui ont souscrit un contrat avec la poste.
  • * Enveloppes Pré-affranchies au recto + l'émargement au verso pour ceux qui sont juste en temps ou ont peu de votants par correspondance. Sans oublier le verso soit à remplir par l'électeur soit pré-imprimé suivant votre fichier Excel.
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  Pochettes d'expédition

  Des pochettes d'expédition pour vote par correspondance clairement identifiées évitent que les salariés ne les mettent à la poubelle en pensant qu'il s'agit de publicité. L'adressage des pochettes consiste à imprimer les coordonnées de chaque salarié en respectant les normes postales pour assurer un meilleur acheminement. Naturellement, les pochettes d'expédition vous sont fournies classées dans l'ordre du fichier électeurs fourni par vos soins, avec des séparateurs entre les différents collèges et établissements. 

  Modèle	pochettes d'expédition	impression
  P5S	162 x 229 mm blanc - BDPA	en noir
  P5P	162 x 229 mm blanc - BDPA	en noir avec adressage
  P4S	229 x 324 mm blanc - BDPA	en noir
  P4P	229 x 324 mm blanc - BDPA	en noir avec adressage

  Les enveloppes et pochettes d'expédition pour le vote par correspondance sont fabriquées dans un papier blanc 90g/m2 ou 100g/m2 avec bande de protection adhésive (BDPA) et bénéficient du label FSC.
  
  * Le format C5 (162 x 229 mm) impose le pliage en deux des feuilles A4 pour leur introduction dans les enveloppes d'expédition

  * Le format C4 (229 x 324 mm) permet quant à lui d'introduire les feuilles A4 dans les pochettes d'expédition sans les plier.

  L'impression des enveloppes et pochettes d'expédition est réalisée exclusivement en noir.

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  Enveloppes de retour Lettres T

  Enveloppes de retour Lettres T disponibles dans les trois formats postaux les plus courants :

  • - Format 110 x 220 mm = DL
  • - Format 114 x 162 mm = C6
  • - Format 162 x 229 mm = C5

  Idéal pour les enveloppes retour pour les élections, ou pour vos envois commerciaux.

  Après signature de votre contrat avec la poste nous nous chargeons de la fourniture et de l'impression de ces enveloppes. Sur demande, des mentions ou un logo peuvent être ajoutés en haut à gauche.

  L'impression sur d'autres formats est aussi possible après validation des services techniques de la poste.

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  Enveloppes de retour

  Pour le vote par correspondance, deux formats d'enveloppes de retour sont proposés : 114 x 162 mm et 162 x 229 mm. Ces formats d'enveloppes retour sont liés aux formats utilisés pour les enveloppes de vote et d'identification ou d'émargement.

  Enveloppes de vote	Enveloppes d'identification  ou d'émargement	Enveloppes de retour
  90 x 140 mm	110 x 155 mm	114 x 162 mm
  114 x 162 mm	130 x 185 mm	162 x 229 mm

  Ces enveloppes retour sont utilisées en principe dans le cas ou vous souhaitez regrouper les enveloppes d'émargement des élections DP et CE au sein d'une même enveloppe de retour, ou lorsque ceci est précisé dans le protocole d'accord pré-électoral.

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  Enveloppes d'émargement

  Deux formats d'enveloppes d'émargement et deux types d'impression sont proposés pour la réalisation d'un vote par correspondance :

  Modèle	enveloppes d'émargement	impression
  E1S	110 x 155 mm à patte gommée	mentions à compléter par l'électeur
  E1P	110 x 155 mm à patte gommée	identifiants électeur imprimés
  E2S	114 X 162 mm à BDPA	mentions à compléter par l'électeur
  E2P	114 X 162 mm à BDPA	identifiants électeur imprimés
  E3S	130 x 185 mm BDPA	mentions à compléter par l'électeur
  E3P	130 x 185 mm BDPA	identifiants électeur imprimés

  • le format 110 x 155 mm permet l'introduction des enveloppes de vote standard (90 x 140 mm) dans l'enveloppe d'émargement puis l'introduction de cette dernière dans une enveloppe retour au format C6 (114 x 162 mm).
  • le format 114 x 162 mm permet l'introduction des enveloppes élections (90 x 140 mm) dans l'enveloppe d'émargement puis l'introduction de cette dernière dans une enveloppe retour au format C5 (162 x 229 mm).
  • le format 130 x 185 mm permet de placer des enveloppes de vote grand format (114 x 162 mm) dans les enveloppes d'émargement puis de glisser ces dernières dans une enveloppe de retour C5 (162 x 229 mm).

  L'impression des enveloppes d'émargement est réalisée en noir et sur 4 lignes au verso. Cela permet d'attirer l'attention de l'électeur lorsqu'il introduit les enveloppes de vote. L'IRP (Délégués du Personnel, Comité d'Entreprise...) est indiquée selon l'option retenue et les champs à compléter sont le collège, le nom et le prénom. Un cadre est réservé à la signature.

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  Enveloppes d'identification

  Trois formats d'enveloppes d'identification et deux types d'impression sont proposés :

  Modèle	enveloppes d'identification	impression
  I1S	110 x 155 mm à patte gommée	mentions à compléter par l'électeur
  I1P	110 x 155 mm à patte gommée	identifiants électeur imprimés par nos soins
  I2S	114 x 162 mm BDPA	mentions à compléter par l'électeur
  I2P	114 x 162 mm BDPA	identifiants électeur imprimés par nos soins
  I3S	130 x 185 mm BDPA	mentions à compléter par l'électeur
  I3P	130 x 185 mm BDPA	identifiants électeur imprimés par nos soins

  • le format 110 x 155 mm permet l'introduction des enveloppes de vote standard (90 x 140 mm) dans l'enveloppe d'identification puis l'introduction de cette dernière dans une enveloppe retour au format C6 (114 x 162 mm).
  • le format 114 x 162 mm permet lui aussi l'introduction des petites enveloppes élections (90 x 140 mm) puis l'introduction de cette dernière dans une enveloppe de retour C5 (162x229 mm).
  • le format 130 x 185 mm permet de placer des enveloppes de vote grand format (114 x 162 mm) dans les enveloppes d'identification puis de glisser ces dernières dans une enveloppe de retour C5 (162 x 229 mm).

  L'impression des enveloppes d'identification est réalisée en noir et sur 4 lignes au verso. Cela permet d'attirer l'attention de l'électeur lorsqu'il introduit les enveloppes de vote. L'IRP (Délégués du Personnel, Comité d'Entreprise...) est indiquée selon l'option retenue et les champs à compléter sont le collège, le nom et le prénom.

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  Enveloppes retour + identification

  Lors d'un vote par correspondance, si vous n'avez pas besoin de la signature de l'électeur au verso (à valider dans votre Contrat d'accord pré-électoral) vous pouvez utiliser les enveloppes de retour (adresse retour au recto) + identification ( identification de l'électeur sans la signature au verso) dans le cas où vous n'avez qu'une instance (DP seul, Délégation Unique du Personnel, Instance Unique...)

  Notre conseil :

  Si vous avez à élire 2 instances les Délégués du Personnel + le Comité d'Entreprise par exemple, préférez une enveloppe émargement DP + une enveloppe émargement CE le tout dans une enveloppe retour afin de diminuer les frais postaux.