Organisez un vote électronique CSE pour élire vos représentants du personnel !
Petits rappels sur le CSE ...
Vous êtes une entreprise de plus de 11 salariés ? Depuis le 1er janvier 2020, les instances Délégués du Personnel (DP), Comité d'Entreprise (CE), Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT) fusionnent pour devenir le CSE dans votre entreprise. Annoncé depuis "l'Ordonnance Macron" de décembre 2017, le CSE a eu deux ans pour se mettre en place dans toutes les entreprises de plus de 11 salariés.
Pour plus de détails sur le CSE, consultez notre article Le Comité Social et Economique
Vote électronique CSE : Le pas à pas complet !
Les élections du CSE ont lieu tous les 4 ans. Vous souhaitez procéder à l'élection des membres du CSE en ligne ? ELEXION vous propose un accompagnement de A à Z dans l'organisation de votre vote électronique CSE.
Voici un pas à pas complet afin d'y voir plus clair :
Imaginons que vous ayez validé notre proposition de vote électronique. Dès lors, il faut nous transmettre :
1. Le logo de votre entreprise
2. La liste des candidats, collèges
3. La liste des électeurs (nom, prénom, date de naissance : un modèle Excel vous sera transmis par mail)
4. Fichier des professions de foi ou textes de campagne
À partir de là, nous avons tout ce qu'il nous faut pour mettre en place le vote électronique CSE de votre entreprise. Une fois la date et la durée de l'élection définies, nous mettons en forme vos listes de candidats (sous forme de liste, avec ou sans photo, avec ou sans texte ...) et nous nous chargeons, le jour-J, d'envoyer à tous les votants leurs identifiants pour se connecter à notre plateforme de vote en ligne.
Une fois que tous les votants reçoivent leurs identifiants pour se connecter :
1. Il rentrent les identifiants ET leur date de naissance pour se connecter à la plateforme (la date de naissance étant une donnée connu de l'électeur ; vous pouvez choisir que ce soit autre chose que la date de naissance ; il faudra que cette donnée apparaissent sur le fichier Excel de la liste des votants).
2. Une fois sur la plateforme, les électeurs voient apparaitre les listes de candidats, par collèges, et peuvent ainsi cocher celles pour qui ils souhaitent voter (rassurez vous, votre logo apparaitra en haut, comme notre logo Elexion ici en exemple.).
3. Ils répètent le processus pour toutes les listes (titulaires, suppléants des différents collèges ...).
4. À ce moment-là, les votants peuvent également consulter les textes de campagne ou professions de foi des candidats (préalablement incrémentés par nos soins au moment de la mise en forme de votre interface de vote électronique).
5. Une fois le vote terminé, les électeurs cliquent sur continuer et atterrissent ainsi sur le récapitulatif de leur vote.
6. C'est à cette étape-là qu'ils décident de confirmer ou de modifier leur vote.
7. Une fois le vote confirmé, chaque électeur peut télécharger un reçu de vote attestant qu'il a bien participé au scrutin.
Bon à savoir !
L'organisateur du vote électronique bénéficie d'un accès administrateur pendant toute la durée du scrutin. Vous pouvez donc voir en temps réel ceux qui ont voté et ceux qui ne l'ont pas encore fait. Sachez que nous pouvons envoyer un rappel 1 heure ou 2 avant la clôture de l'élection à ceux qui n'ont toujours pas voté.
Une fois le temps imparti du vote écoulé, vous avez accès aux résultats, toujours grâce à votre profil administrateur.
Retrouvez tous nos articles précédents sur le vote électronique :
Le vote en ligne : comment ça marche ?
Le développement du vote en ligne
Le vote électronique : avantages et inconvénients
